외부인의 사내 무단출입을 통제하고 문제가 발생할 경우 신속하게 조치한다. 허가된 외부인이 출입할 경우, 출입인의 인적사항을 기재하고 방문자용 출입카드를 발급하고 추후 회수한다. 방문객을 사무실·공장 등으로 안내한다. 제품의 생산과정 및 특징, 공장규모 등에 대해 설명하고 질문에 대답한다. 임직원 접견을 목적으로 방문한 경우 해당 임직원의 접견의사를 확인한 후 안내한다. 방문객에게 산업체의 홍보물을 나누어 준다. 우편물을 수령하여 배분하기도 한다.