하는 일

회계 및 경리사무원은 회사를 경영하는 데 필요한 재무정보를 제공하기 위하여 일정한 원칙에 따라 현금, 상품, 채권, 채무 등의 증감을 기록, 계산, 정리하는 업무를 수행한다. 담당업무에 따라 회계사무원과 경리사무원으로 분류되지만 현장에서는 업무가 뚜렷이 구별되지는 않는 편이다. 회계 관련 업무의 전산화가 진행되어 대부분 컴퓨터를 이용하여 전표를 입력하고 결재한다. 기초적인 재무제표는 자동으로 작성되기 때문에 회계 및 경리사무원은 주로 자료입력 후 최종 검토하는 일을 하며, 회계 전산시스템을 관리하고 보완하는 일도 중요한 업무에 해당한다. 회계사무원은 기업의 모든 거래사항을 기록하고 정리하며, 원가계산을 통하여 제조원가를 산출한다. 기업의 재무상태와 경영실적을 파악하기 위하여 결산절차에 따라 대차대조표, 손익계산서 등의 재무제표를 작성한다. 또한 기타 소득신고서 및 각종 회계 관련 통계, 재무 및 결산 보고서를 작성한다. 경리사무원은 정해진 절차에 따라 매뉴얼이나 전산시스템을 사용하여 청구서, 송장, 계산서 및 기타 경리서류를 작성하여 발행한다. 재무기록 및 수취계정, 지불계정과 같은 거래를 정해진 방식에 따라 처리하고 대조하며 원장이나 전산시스템에 자료를 입력한다. 또한 직원의 임금이나 수당 계산지급, 퇴직금 계산, 연말정산, 기타 일반 경비와 관련하여 증빙서류를 정리하고, 통장과 현금의 관리, 보고 등의 업무를 수행한다.

업무 환경

회계 및 경리사무원의 업무는 사무실 내에서 이루어지며 매우 규칙적이다. 매월 급여 제공기간이나 회계연도 말에 업무가 집중되는 편이다. 이들은 매일 컴퓨터로 작업하며 자료를 세밀하게 검토해야 하는 직업 특성상 어깨 결림, 목 디스크, 눈의 피로, 두통 등에 시달리는 경우가 잦다.