일반적으로 행사기획자로 종사하기 위해서는 전문대학 이상의 학력을 요구하는 곳이 많은 편이며, 관련 학과로 이벤트학과, 이벤트기획학과, 이벤트연출학과 등이 있다. 그러나 행사기획 업무는 실무 경력이 중요하기 때문에 실제 현장 진행요원으로 활동하여 다양한 행사를 기획하고 운영한 경험이 업무수행에 더 도움이 되는 편이다. 행사기획자가 되기 위해서는 행사가 있을 때마다 뽑는 진행요원에 참가하여 소품담당, 섭외, 현장 진행 등의 경험을 쌓는 것이 좋다. 행사기획자는 광고대행사의 이벤트 부서에 취업하거나 이벤트 전문회사 혹은 행사기획사, 전시 및 행사 전문기획업체 및 컨설팅업체, 호텔 등의 숙박업체에 취업할 수 있다. 채용 시 학력이나 자격요건보다 창의성, 독창성, 임기응변능력, 기획력 등 행사기획자로서의 자질과 지식을 측정하는 면접이 중요하다.

■ 관련 학과: 광고이벤트학과, 컨벤션이벤트학과, 이벤트연출과, 신문방송학과, 광고학과, 연극영화 학과, 호텔경영학과 등

■ 관련 자격: 컨벤션기획사 1급/2급(한국산업인력공단)

적성 및 흥미

행사를 참관하는 사람이나 행사를 의뢰한 사람들이 좋아할 만한 행사를 구성 하고 운영하기 위해서는 소비자나 클라이언트의 마음을 읽어내는 능력이 필요하다. 의뢰자와의 의견충돌이나 일의 추진 도중에 발생할 수 있는 문제를 해결하고 원만하게 일을 진행할 수 있는 의사소통능력, 대인관계능력, 순발력, 실행력, 추진력, 지도력 등이 요구된다. 또한 성공적인 기획을 하기 위한 창의력, 독창성 등이 필요하며, 에너지 소모도 많은 직업이므로 강인한 체력을 유지하는 것이 좋다.

경력 개발

행사기획 관련 회사에 신입사원으로 입사하면 1~2년간 스태프의 구성원으로 소품 담당, 섭외, 하청업체 관리, 현장 진행 등의 일을 하게 되며, 이후 일정 기간 행사기획 보조나 조연출 등의 경험을 쌓은 후 차츰 행사기획 업무를 맡게 된다. 경력을 쌓은 후 고객과의 네트워크가 어느 정도 형성되고 영업력이 있다면 프리랜서로 활동하거나 1인 기업을 창업하기도 한다. 이때 기획은 행사기획자가 담당하고 시공은 별도의 조직이나 인력에 의뢰하여 작업한다.