자재·구매사무원으로 일하는 데 필요한 학력은 근무하는 곳에 따라 차이가 있다. 일반적으로 소규모 업체나 중소기업은 고등학교 졸업 이상의 학력을 요구하며 대기업의 경우 법학, 경제학, 경영학, 무역학, 회계학 등 관련 분야 대졸 이상의 학력을 요구한다. 자재·구매사무원이 갖춰야 할 특별한 자격증은 없으나 인터넷 활용능력과 컴퓨터를 활용한 문서작성 능력은 필수로 갖추어야 한다. 또한, 취업한 뒤 일정 기간의 교육훈련과 현장견습이 필요하다. 물류 사무원에게는 경제학, 경영학, 무역학, 물류학, 산업공학 등 관련 분야의 전문대학 졸업 이상의 학력이 요구된다. 기업부설연구소나 컨설팅업체, 정부기관에 물류 관련 연구원으로 입직하고자 할 때는 석사학위 이상이 요구된다. 또한, 물류관리, 물류시스템, 물류 관련 법규, 화물운송, 해운운송, 항공운송, 보관하역 등 물류 전반에 대한 이론적 배경지식이 있어야 하며 물류현장과 시장을 꿰뚫어보는 능력이 필요하다. 특히 이론적 지식뿐 아니라 물류현장의 상황을 이해하고 있어야 하기 때문에 관련 업체나 물류창고, 화물터미널 등 물류현장에서 아르바이트를 해보는 것도 도움이 된다. 물류 사무원의 업무는 물류운영현장에 대한 이해가 있어야만 가능한 일이어서 기업에서는 관련 인력을 채용한 후 일정 기간 현장 근무를 시키기도 한다. 이 밖에 한국물류협회나 기업부설물류연구소 등에서 물류관리 인력을 위한 전문교육프로그램도 운영 하고 있다. 또한, 물류 관련 분야는 국내보다 국외에서 훨씬 발달되어 있어 외국 자료를 접할 일이 많으므로 영어를 비롯한 외국어 실력을 쌓아놓는 것이 필요하다.

■ 관련 학과: 경영학과, 경제학과, 무역·유통학과, 산업공학과, 지상교통공학과 등

■ 관련 자격: 유통관리사(대한상공회의소), 물류관리사(한국산업인력공단)

적성 및 흥미

자재·구매·물류 사무원은 계약서 작성, 수출입 문서 확인 등 숫자나 문구를 꼼꼼히 확인할 수 있는 역량이 요구된다. 유관부서와의 협업이 많은 편이기 때문에 원활한 의사소통능력이 중요하다. 업무 중 변수가 발생할 경우 그에 대응할 수 있는 문제해결능력, 유연한 사고능력 등이 필요하다. 해외 공장과 이메일로 의사소통하는 경우도 있기 때문에 비즈니스 영어를 구사할 수 있는 능력도 요구된다.

경력 개발

자재·구매·물류 사무원은 일반적으로 사원에서 시작하여 ‘대리 → 과장 → 차장 → 부장’ 순으로 승진하게 되며, 타 부서로 이동하여 업무를 수행하기도 한다. 대기업에서는 직원의 능력을 개발하기 위해 입사, 승진 또는 타 부서로 이동 시 그에 맞는 실무교육을 실시한다.