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인문계 대졸 청년 > 강세직업
비서
자료 정리 및 전화 응대 등 각종 사무행정 업무 처리
교육 및 훈련
일반적으로 전문대학 졸업 이상의 학력이 요구되며 대기업이나 외국계 회사에서는 4년제 대학교 정도의 교육이 요구됨
소규모 기업에서는 고졸 출신자들도 있으나 대부분 전문적인 비서업무 보다는 주로 보조업무를 수행
관련 학과에 진학하면 정보 및 사무 관리에 대한 전문지식과 워드프로세서, 엑셀 등의 컴퓨터교육과 외국어교육 등을 체계적으로 받을 수 있음. 컴퓨터 활용능력과 어학실력을 갖추면 취업에 유리
▲ 관련 학과 : 비서학과, 비서행정과, 국제비서과, 국제사무학과, 경영정보과 등
▲ 관련 자격 : 비서1,2,3급(국가기술)
근무처
다양한 업종의 비서실 혹은 경영지원팀, 행정지원팀
종사현황
INTERVIEW
이민경 | 한국비서협회 회장
최근의 채용트렌드는 어떠한가요?
요즘에는 비서를 파견직으로 뽑는 비율이 높아졌습니다. 다양한 업종에서 채용이 이루어지고 있으며 수도권 중심으로 채용이 집중되고 그 중 서울의 강남, 종로, 여의도권 취업처가 많이 나오는 편입니다.
사무행정 업무를 주로 맡고 채용 형태는 1인CEO 비서, 팀비서, 행정비서, 오너비서 등으로 구분됩니다.
최근 채용공고에는 ‘비서 및 경영지원 행정업무 담당자’를 뽑는 경우가 많아졌습니다. 비서업무를 하면서 행정, 회계 등을 겸해서 할 수 있는 인재를 원하는 경우가 많습니다. 그래서 회계능력 혹은 행정능력을 갖춘 사람들이 입직에 유리합니다.
최근의 채용트렌드는 어떠한가요?
요즘에는 비서를 파견직으로 뽑는 비율이 높아졌습니다. 다양한 업종에서 채용이 이루어지고 있으며 수도권 중심으로 채용이 집중되고 그 중 서울의 강남, 종로, 여의도권 취업처가 많이 나오는 편입니다.
사무행정 업무를 주로 맡고 채용 형태는 1인CEO 비서, 팀비서, 행정비서, 오너비서 등으로 구분됩니다.
최근 채용공고에는 ‘비서 및 경영지원 행정업무 담당자’를 뽑는 경우가 많아졌습니다. 비서업무를 하면서 행정, 회계 등을 겸해서 할 수 있는 인재를 원하는 경우가 많습니다. 그래서 회계능력 혹은 행정능력을 갖춘 사람들이 입직에 유리합니다.
업무에 필요한 자질은 무엇인가요?
비서 직무를 수행하기 위해 기본적으로 문서작성, 행정지원, 전화응대, 손님 접대, 회계업무, 그리고 다양한 업무를 순발력있게 대처할 수 있는 센스가 있으면 좋습니다.
인문사회계열 전공만 공부하면 사무행정 업무에 대한 실제 경험이 부족한 경우가 많은데, 관련 분야에 대한 인턴십 과정을 통해 실무능력을 습득한다면 비서로 입직하는데 유리할 것입니다. 그리고 경험을 쌓으면서 예측하지 못한 상황에 순발력있게 적응하는 능력을 갖추면 비서 직무를 수행하는 데 도움이 될 것입니다.
인문계열 진출직업
본 정보서는 인문계열 학생들에게 실질적으로 도움이 되는 직업을
포함시켜 상세하게 소개하고자 노력하였습니다.
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담당부서 : 미래직업연구팀
담당자 : 이주현, 이혜나 (1577-7114)