미술계의 정보를 상시적으로 탐색한다. 작가 및 유족의 기증, 방문수집, 전시회 자료, 미술품 유통경로 등 다양한 방법으로 미술자료 및 정보를 수집한다. 기록의 진본성과 맥락을 유지하기 위해 기록생산정보 및 기록 사이의 관계를 기록한다. 미술작품, 도록, 엽서, 홍보물, 간행물, 평론, 방명록, 전시기사, 작가노트 등 수집된 자료를 평가하여 보존할 기록과 폐기할 기록을 선별한다. 기록 보유기간을 결정하고 기록 처분 일정을 승인한다. 작가별, 작품별, 종류별, 시대별 분류체계를 수립하고 색인화 한다. 자료를 미술아카이브 매니지먼트 시스템에 등록하고 열람 서비스를 제공한다. 실물자료를 보존, 유지하고 반출·반입을 관리한다. 자료 반출 시 보험에 가입하거나 대여료를 정산하기도 한다. 기록보존에 관련된 행정업무를 수행한다.